Administrator
Administratorem danych osobowych jest Perbis Łukasz Świstak ul. Kościuszki 38 39-200 Dębica. Można się z nami kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej biuro@perbis.pl lub telefonicznie: 516-310-444.
Logi systemowe
Każda wizyta Użytkownika odwiedzającego stronę Perbis.pl jest automatycznie rejestrowana na serwerze w tzw. logach systemowych. Zapisywane w ten sposób dane to m.in.: data, czas wizyty oraz adres IP. Dane z logów systemowych wykorzystywane są wyłącznie do celów administracji serwerami oraz prowadzenia statystyk odwiedzin witryn internetowych.
Pliki cookie i inne podobne technologie
W celu optymalizacji dostarczanych usług i poprawienia czytelności strony informacje zapisywane przez serwery na urządzeniu końcowym Użytkownika, które to informacje serwery mogą odczytać przy każdorazowym połączeniu się z tego urządzenia końcowego. Strona perbis.pl może także używać innych technologii o funkcjach podobnych lub tożsamych z cookies. Techniki te są stosowane w celu poprawy jakości działania serwisu a w szczególności:
- tworzenia statystyk oglądalności poszczególnych treści,
- tworzenia statystyk, które stanowią podstawę do analizy, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych.
- utrzymywania sesji użytkowników,
Witryna korzysta z plików typu „niezbędne pliki cookies”, umożliwiających korzystanie z usług dostępnych w ramach serwisu, np. umożliwiające korzystanie z sesji a także plików typu „analityczne pliki cookies”, umożliwiających monitorowanie aktywności użytkowników w serwisie. na stronie perbis.pl nie są stosowane „śledzące pliki cookies”, czyli takie pliki, które umożliwiają szpiegowanie użytkowników.
Inne wykorzystywane usługi na stronie perbis.pl to: Google analytics, google search console oraz yandex metrica.
Użytkownik ma możliwość samodzielnego określenia warunków stosowania techniki cookies i w każdej chwili może wyłączyć ich obsługę, za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub konfiguracji usługi. (Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera lub uzyskać więcej informacji pod adresem wszystkoociasteczkach.pl lub w sekcji „Pomoc” w menu przeglądarki internetowej). Ograniczenie cookies może jednak powodować brak lub niewłaściwe wyświetlanie większości stron internetowych.
Brak dokonania zmiany ustawień w zakresie cookies oznacza, że będą one zamieszczone w urządzeniu końcowym użytkownika, a tym samym strona perbis.pl będzie przechowywać informacje w urządzeniu końcowym użytkownika i uzyskiwać do nich dostęp.
RODO – INFORMACJA OGÓLNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z NASZYMI USŁUGAMI
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Administratorem danych osobowych jest Perbis Łukasz Świstak ul. Kościuszki 38 39-200 Dębica.
2. Można się z nami kontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej biuro@perbis.pl lub telefonicznie: 516-310-444.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych:
| Cel przetwarzania | Omówienie celu przetwarzania | Podstawa prawna |
| Rejestracja konta i obsługa przez nas Twojego konta w systemie PROminder | Tworząc konto musisz podać dane niezbędne do jego założenia czyli adres e-mail, login, NIP, nazwę i adres, telefon kontaktowy i hasło. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do założenia konta. | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie umowy poprzez założenie Konta, akceptację Regulaminu i zawartych zapisów umownych |
| Zawarcie i funkcjonowanie umowy, obsługa klienta w ramach Umowy | Korzystanie z wszystkich naszych usług | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – zawarcie umowy i realizacja umowy |
| Wypełnianie obowiązków podatkowych i rachunkowych | W związku z realizacją umowy/ usługi wypełniamy także różne obowiązki podatkowo-księgowe, w szczególności wystawienie faktury, uwzględnienie faktury w naszych księgach rachunkowych, przechowywanie ewidencji itp. W celu wystawienia faktury należy przetwarzamy dane takie jak m.in. imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności, NIP. Podanie danych wymaganych przepisami prawa podatkowego jest niezbędne do realizacji wskazanych obowiązków. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego, które obowiązują w Polsce. |
| Obsługa reklamacji, odstąpienie od umowy | Jeżeli składasz reklamację lub odstępujesz od umowy, w treści reklamacji lub oświadczenia o odstąpieniu od umowy podajesz dane osobowe. Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do złożenia reklamacji lub odstąpienia od umowy. | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO, art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Utrzymywanie kontaktu z klientem oraz prowadzenie korespondencji | Przetwarzamy dane, które udostępnisz nam w kierowanej korespondencji. Przetwarzamy dane, aby udzielań Ci informacji na skierowane pytania oraz informować o produkcie w ramach korzystania z usług | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem |
| Archiwizacja dokumentacji | Archiwizacja dokumentów np. dokumentów finansowych wynika z przepisów prawa i jest to nasz obowiązek. Niektóre z dokumentów przechowujemy przez termin przedawnienia roszczeń i jest to nasz prawnie uzasadniony interes. | art. 6 ust. 1 lit. c RODO zgodnie z właściwymi przepisami prawa podatkowego, które obowiązują w Polsce. Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem |
| Obrona przed roszczeniami, ustalenie roszczeń lub zadośćuczynienie | Przetwarzamy dane w celu obrony lub ustalenia roszczeń lub dochodzenia roszczeń. W takim przypadku powołujemy się na nasz prawnie uzasadniony interes, aby chronić nasze interesy w tym zakresie. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem |
| Prowadzenie i odpowiedzi na interakcje w naszych mediach społecznościowych | Jeśli śledzisz nasze profile w mediach społecznościowych lub wchodzisz w interakcję z treściami, które publikujemy w mediach społecznościowych widzimy Twoje dane, które są publicznie dostępne w Twoim profilu w mediach społecznościowych. Przetwarzamy te dane wyłącznie w ramach danej sieci społecznościowej i wyłącznie w celu obsługi danej sieci społecznościowej oraz ewentualnej odpowiedzi na Twoje interakcje, zapytania, komentarze, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem. Oddzielnym administratorem Twoich danych jest właściciel serwisu społecznościowego na którym posiadasz konto. | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – przedstawiony obok cel jest prawnie uzasadnionym interesem |
4. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty, organy lub instytucje uprawnione do uzyskania dostępu do danych na podstawie przepisów prawa, takim jak policja, służby porządkowe, sądy, prokuratura. Jeżeli będzie konieczność dane mogą zostać udostępnione firmą świadcząca dla nas usługi prawne (radca prawny, adwokat z zachowaniem tajemnicy zawodowe). Dane osobowe mogą być przekazane do urzędu skarbowe w celu realizacji obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Jeżeli korzystasz z naszych usług w ramach systemu PROminder i aktywowałeś opcję przedpłaty w systemie dostęp do danych będzie posiadać również operator płatności indenowych PayU S.A. z siedzibą w Poznaniu, 60-166 Poznań, przy ul. Grunwaldzkiej 186. Przekazujemy dane osobowe również podmiotom, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia danych osobowych są to Link Mobility Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Gliwicach (44-100), Polska, ul. Toszecka 101 - w celu wysyłania Klientom wiadomości SMS z przypomnieniem o dokonanej rezerwacji; nazwa.pl sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie przy ul. Pana Tadeusza 2 – usługa hosting, domena strony oraz usługi przechowywania danych;
Zawsze bez względu na rodzaj usługi , gdy kończy się ona wystawieniem dokumentu księgowego dane przekażemy do Lucrum Sp. z o.o. Al. Beliny Prażmowskiego 14, 31-514 Kraków – firma obsługująca nas w zakresie księgowo – rachunkowym. Możemy powierzyć dane osobowe firmą świadczącym dla nas usługi doradzę pod względem prawny, ochrony danych osobowych.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez różny okres, a jest to zależne od celu ich przetwarzania. Dane osobowe związane z zawarciem i obsługą umowy przetwarzane są przez czas niezbędny do zawarcia i wykonania umowy; dane związane z realizacją obowiązków podatkowych i rachunkowych będą przetwarzane przez czas przewidziany przepisami prawa podatkowego, zwykle 5 lat po zakończeniu roku podatkowego; dane związane z obsługą korespondencji będą przetwarzane przez czas trwania łączącego nas kontaktu; dane dotyczące reklamacji i odstąpienia przetwarzane są przez czas niezbędny do rozpatrzenia reklamacji lub odstąpienia od umowy; dane związane z kontem użytkownika przetwarzane są przez czas istnienia konta użytkownika; dane dotyczące odbiorców mediów społecznościowych będą przetwarzane do czasu, aż zrezygnujesz z interakcji z nami w mediach społecznościowych lub usuniesz wcześniejsze interakcje, dane związane z roszczeniami będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń, przy czym okres przedawnienia roszczeń może się różnić w świetle obowiązujących przepisów prawa (np. dla przedsiębiorców standardowy termin wynosi 3 lata od zakończenia sprawy).
6. Dane osobowe w większości przypadków pozyskujemy bezpośrednio Ciebie np. podczas rejestracji konta, zawierania umowy, prowadzenia korespondencji. Niektóre informacje o Tobie mogą być automatycznie zbierane przez narzędzia, z których korzystamy. W przypadku gdy jesteś pracownikiem firmy, która korzysta z naszych usług, możemy dane pozyskać od podmiotu, który Cię zatrudnia.
7. RODO przyznaje Ci uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych (ich realizacja jest uwarunkowana spełnieniem okoliczności określonych w art. 15-21 RODO):
- prawo dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- prawo żądania sprostowania danych;
- prawo do usunięcia danych
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych
- prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
- prawo do przenoszenia danych
- prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, jeżeli wcześniej taką zgodę wyraziłeś;
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego).
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rejestracji konta, zawarcia i realizacji umowy, korzystania z usług i prowadzenia korespondencji. Brak podania danych skutkuje niemożnością świadczenia przez nas usług.
9. Część przetwarzania danych osobowych może wiązać się z ich przekazaniem do państw trzecich. Dane osobowe przekazujemy do państw trzecich w związku z korzystaniem z narzędzi przechowujących dane osobowe na serwerach zlokalizowanych w państwach trzecich, w szczególności w USA. To samo może dotyczyć informacji anonimowych. Dostawcy tych narzędzi zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez odpowiednie mechanizmy zgodności przewidziane w RODO, w szczególności poprzez stosowanie standardowych klauzul umownych.
10. Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
