Elektroniczny system obiegu dokumentów

Kontekst

Dębicka firma z branży chemicznej jest producentem eksportującym swoje towary przede wszystkim na zachód Europy. Podpisane kontrakty wymagają ścisłego planowania we wszystkich obszarach funkcjonowania przedsiębiorstwa. Co więcej organizacja zamówień surowców, których czas dostaw zwykle wynosi kilka tygodni, ma kluczowe znaczenie dla zachowania ciągłości produkcji. W związku z tym celem firmy jest pozyskanie oprogramowania ściśle dopasowanego do potrzeb, które usystematyzuje i zoptymalizuje pracę wykonywaną przez kadrę kierowniczą. W tym przypadku jest to elektroniczny system obiegu dokumentów.

Wyzwanie

Przed wdrożeniem rozwiązania przedsiębiorstwo operowało przede wszystkim na arkuszach kalkulacyjnych, które przestały sprawdzać się w miarę wzrostu rozmiaru przedsiębiorstwa. Taki sposób planowania surowców wiązał się z następującymi problemami:

  •  wymagał wpisywania tych samych danych w kliku miejscach
  •  utrudniał zarządzanie produkcją przez nadmiar zduplikowanych dokumentów
  •  uniemożliwiał generowanie raportów oraz analizę zmian surowców w magazynie
  •  wymagał wykonywania dużej liczby czynności ręcznie

Biorąc pod uwagę powyższe trudności, nasz klient zdecydował się na usprawnienie procesów związanych z planowaniem zadań przedsiębiorstwa. W efekcie postanowił zlecić naszej firmie projekt nowoczesnego systemu.

Współpraca i wdrożenie

Prace nad tworzeniem systemu zostały podzielone na następujące etapy:

  •  szczegółowa analiza działania przedsiębiorstwa oraz analiza aktualnie używanych arkuszy
  •  przygotowanie widoków, formularzy i połączenie z bazą danych
  •  zaprogramowanie logiki biznesowej oraz wszystkich funkcjonalności umożliwiających planowanie
  •  okres testów z równorzędnym programowaniem funkcjonalności walidatorów
  •  szkolenie i wdrożenie systemu

Korzyści

Elektroniczny system obiegu dokumentów umożliwia firmie z branży chemicznej:

  •  łatwe i szczegółowe planowanie produkcji
  •  generowanie raportów dla poszczególnych gniazd produkcyjnych
  •  szczegółową analizę zmian ilości surowców w przeszłości oraz przyszłości
  •  generowanie ostrzeżeń i alarmów przy przekroczeniu minimalnych stanów magazynowych

Rozwiązanie

System został zaprogramowany przy użyciu technologii webowych: HMTL5, CSS3, JS, mySQL, YII2 oraz zainstalowany na firmowym serwerze. MRP umożliwia zaczytywanie stanów magazynowych z plików .csv. Dzięki temu pozwala na szybką synchronizację danych.

Skontaktuj się z nami!

Telefon: 516 310 444

E-mail: biuro@perbis.pl